ValidaMed
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Il registro delle apparecchiature medicali del vostro centro: inventario, manutenzioni e verifiche sempre in ordine.

Ogni apparecchio, il suo registro.

ValidaMed tiene in ordine gli apparecchi del vostro centro: un bollino QR su ognuno, le email alla ditta che partono da sole, il controllo del mattino registrato dal telefono.

Aprite l’ambulatorio di prova 85 € al mese + IVA fino a 300 apparecchi · 2 mesi gratis pagando l’anno

Inventario e scadenze di manutenzioni e verifiche previste dal DPR 14 gennaio 1997, dal D.Lgs. 101/2020 e dai requisiti regionali di autorizzazione e accreditamento.

Come si parte

Portate il vostro elenco.

Il vostro elenco è su carta, in un foglio Excel o in un altro programma? Va bene tutto. Su carta: lo inserite voi, oppure lo inseriamo noi. In Excel: lo caricate voi e ValidaMed riconosce le colonne, oppure lo carichiamo noi. Da un altro programma: esportate un Excel e ce lo consegnate.

Se l’elenco è su carta, o se preferite non farlo voi, ci pensiamo noi: carichiamo tutti i vostri dati e vi consegniamo il programma pronto per partire. Se mancano documenti, come il manuale o la dichiarazione di conformità, vi segnaliamo quali e, dove possibile, li chiediamo noi al fornitore. Servizio di avvio: 200 € una tantum + IVA, fino a 150 apparecchi; oltre i 150, su preventivo.

Poi attaccate i bollini.

Ogni apparecchio riceve il suo numero da solo. Stampate i bollini dal programma, 40 per foglio, su fogli adesivi antimanomissione che si trovano in cartoleria. Sono compresi nell’abbonamento.

Torri e carrelli: un ecografo con le sue sonde, o un carrello con più apparecchi sopra, si inventaria pezzo per pezzo. Ogni pezzo ha la sua scheda e il suo bollino, e tutti risultano parte della stessa torre: sempre sotto controllo, anche quando un pezzo va in riparazione.

Le email alla ditta partono da sole.

Nella manutenzione programmata di ogni apparecchio inserite una volta l’email della ditta che fa la manutenzione. Da lì in poi ValidaMed scrive alla ditta da solo, a ogni scadenza, con apparecchio, numero di serie, reparto e data.

  1. 60giorni primaprimo avviso
  2. 30giorni primase la data non è ancora fissata
  3. 15giorni primaultimo avviso

Quando la ditta vi risponde e vi accordate sul giorno, scrivete la data dell’intervento nella scheda dell’apparecchio: da quel momento ValidaMed non manda più avvisi per quella scadenza. Le email partono a nome del vostro centro, e la risposta della ditta arriva direttamente nella vostra casella di posta.

Manutenzione programmata
PeriodicitàAnnuale
Prossima manutenzione

Poi, i controlli

Al mattino, dal telefono.

Defibrillatore, frigorifero dei farmaci, test dell’autoclave: l’incaricato del controllo delle apparecchiature, al suo arrivo, inquadra il bollino con il telefono, spunta le voci e conferma. Data, ora e nome restano nel registro. Non sostituisce la manutenzione annuale.

Le scadenze, sempre sotto gli occhi.

Niente email da leggere ogni settimana. In qualsiasi momento, dal PC o dal telefono, aprite ValidaMed: nella schermata principale vedete subito le scadenze più vicine, quelle già superate e i controlli del mattino che mancano.

Le email delle scadenze vanno alla ditta. A voi resta solo da guardare, quando volete, a che punto siete.

Cercate un apparecchio.

Provate:
La parete di uno studio medico con otoscopio e oftalmoscopio, con il bollino ValidaMed sul supporto
Il bollino sull’otoscopio a parete · Ambulatorio 2 · VM-TMED-00015

Tutto quello che serve, niente di più.

    Prezzi chiari

    Un foglio Excel è troppo poco: non vi avvisa e nessuno sa qual è la versione giusta. Un gestionale da ospedale è troppo: costa come un apparecchio. ValidaMed sta in mezzo.

    Prezzi IVA esclusa. Per i centri in Italia l’IVA la versa il centro con l’autofattura, come farebbe con un fornitore italiano.

    Il Manuale pratico ValidaMed: la copertina e due pagine interne, il capitolo sul bollino e la tabella delle verifiche
    Il manuale

    Manuale pratico degli apparecchi in un centro medico

    Scritto da chi gestisce apparecchiature tecnomedicali da 22 anni. Senza giri di parole: cosa fare, ogni quanto e dove sta scritto.

    • Come si fa l’inventario e come si legge l’etichetta
    • Ogni quanto vanno fatte manutenzioni e verifiche, con le leggi
    • Come ci si prepara all’ispezione, con i moduli da stampare
    29 €IVA inclusa · PDF di 28 pagine · da scaricare subito dopo il pagamento
    Comprate il manuale Sfogliate l’anteprima

    Comprando chiedete di ricevere subito il PDF e accettate di perdere il diritto di recesso di 14 giorni (art. 59, lett. o, Codice del consumo).

    Per i centri abbonati a ValidaMed è compreso.

    Le domande di tutti

    Riunito odontoiatrico in uno studio dentistico
    ValidaMed mi mette in regola con l’ASL?

    No, e diffidate di chi lo promette. Le verifiche le fanno i tecnici e le ditte. ValidaMed tiene in ordine le prove: chi ha controllato cosa e quando, i documenti, le scadenze. All’ispezione stampate l’elenco.

    Si installa qualcosa?

    Solo un clic. ValidaMed si apre da Chrome, Safari o Edge e si installa come un’app sul PC e sul telefono, con la sua icona sul desktop. Niente programmi da scaricare né aggiornamenti da fare: li facciamo noi. Per il controllo del mattino si inquadra il bollino con la fotocamera.

    Dove sono salvati i miei dati?

    Su server in Svizzera, con copie di sicurezza. La Svizzera è riconosciuta dall’Unione europea come Paese con una protezione dei dati adeguata: va bene anche per il GDPR.

    Vale anche nella mia regione?

    L’inventario e il piano di manutenzione delle apparecchiature li chiede il DPR 14 gennaio 1997 alle strutture sanitarie autorizzate, attraverso le regole che ogni regione (o provincia autonoma) fissa per l’autorizzazione e l’accreditamento. La scheda contiene i dati richiesti di solito; se la vostra regione ne chiede uno in più, lo aggiungete voi.

    Va bene anche per un centro di radiologia?

    Sì. Radiografici, mammografi e ortopantomografi hanno la loro scheda, con le scadenze dei controlli di qualità previsti dal D.Lgs. 101/2020 e le relazioni dello specialista in fisica medica nella cartella dell’apparecchio.

    Ho già tutto su Excel.

    Meglio: lo caricate e ValidaMed riconosce le colonne. Se l’elenco è su carta o in un altro programma ce lo mandate e lo inseriamo noi con il servizio di avvio: 200 € una tantum + IVA, fino a 150 apparecchi.

    Chi stampa i bollini?

    Voi, dal programma, con una stampante laser, su fogli adesivi antimanomissione Avery L6145 che si trovano in cartoleria (40 bollini per foglio). Se qualcuno prova a staccarli si rompono. Sono compresi nell’abbonamento.

    E se smetto?

    Disdite quando volete, senza penali. Prima di chiudere scaricate tutto in Excel e in PDF: i dati sono vostri.

    Aprite l’ambulatorio.

    Si apre subito, con il registro d’esempio di un centro medico già dentro. Niente registrazione, niente carta di credito. Quando vi ha convinto, create il vostro centro e caricate i vostri apparecchi. Preferite parlarne prima? Scegliete “Sono interessato” e vi rispondiamo per email.

    Gianni Marinelli, 22 anni di esperienza nella gestione delle apparecchiature tecnomedicali in strutture sanitarie.

    Il vostro ambulatorio di prova

    Si apre in una nuova scheda. Potete chiuderla quando volete.