Queste condizioni valgono tra Lampadina di Gianni Marinelli, Via Rovedo 21, 6600 Locarno, Svizzera ("noi"), e il centro medico, poliambulatorio, studio o altra struttura che si abbona a ValidaMed ("il centro"). ValidaMed si vende solo a professionisti e imprese, non ai consumatori.
1. Cosa fa ValidaMed
ValidaMed è un programma online per tenere l'inventario degli apparecchi del centro, le scadenze delle manutenzioni e delle verifiche, i documenti, i controlli del mattino e l'elenco per le ispezioni. Manda in automatico, a nome del centro, email di promemoria alle ditte di manutenzione a 60, 30 e 15 giorni dalla scadenza. Le funzioni di ogni piano sono quelle descritte sul sito il giorno dell'abbonamento.
2. ValidaMed è un promemoria: le scadenze restano del centro
ValidaMed aiuta a non dimenticare le scadenze, ma non le decide e non esegue manutenzioni, verifiche o controlli. Il centro resta l'unico responsabile:
- della scelta delle periodicità, seguendo le istruzioni del fabbricante e le regole in vigore;
- della correttezza dei dati che inserisce, comprese le date e gli indirizzi email delle ditte;
- di far eseguire davvero manutenzioni, verifiche e controlli, e di conservarne i rapporti;
- di controllare regolarmente le scadenze nella panoramica.
Un'email può non arrivare, finire nella posta indesiderata o restare senza risposta. Per questo le scadenze sono sempre visibili nel programma. Noi non rispondiamo di manutenzioni, verifiche o controlli non eseguiti o eseguiti in ritardo, né delle loro conseguenze. Il manuale pratico e le spiegazioni sul sito servono a orientarsi e non sono consulenza legale o tecnica.
3. Abbonamento, durata e disdetta
Il centro sceglie tra due modi di pagare, sempre in anticipo:
- mensile: l'abbonamento parte il giorno dell'attivazione e si rinnova da solo ogni mese. Il centro può disdire quando vuole, dal programma o con un'email a info@validamed.it; la disdetta vale alla fine del mese già pagato;
- annuale: il centro paga in anticipo 10 mesi e usa il servizio per 12. L'abbonamento si rinnova da solo per altri 12 mesi, salvo disdetta almeno 30 giorni prima della scadenza. Un mese prima della scadenza mandiamo un promemoria per email.
I periodi già pagati non si rimborsano, né in tutto né in parte.
Noi possiamo disdire con 60 giorni di preavviso: la nostra disdetta vale alla fine del periodo già pagato (per l'abbonamento annuale, alla scadenza dei 12 mesi). Possiamo chiudere subito l'accesso solo se il centro usa il servizio contro la legge o contro queste condizioni.
4. Prezzi
I prezzi sono quelli del sito il giorno dell'abbonamento, in euro e IVA esclusa.
Il prezzo dipende da quanti apparecchi tecnomedicali ci sono nell'inventario del centro: una fascia fino a 300, una fino a 600, e oltre 600 un preventivo su misura. Le apparecchiature generiche non contano. Se durante l'abbonamento il centro passa alla fascia successiva, ve lo diciamo per email e il nuovo prezzo vale dal rinnovo successivo, mai per un periodo già pagato.
Possiamo cambiare i prezzi con 60 giorni di preavviso per email. Se il centro non è d'accordo, può disdire prima che il nuovo prezzo si applichi.
Un cambio di prezzo non tocca mai un periodo già pagato: con l'abbonamento annuale vale dal rinnovo successivo.
5. IVA e fatture
Lampadina è una ditta svizzera non iscritta all'IVA svizzera. Per i centri con sede in Italia il servizio è soggetto a IVA in Italia, che non applichiamo in fattura: la versa il centro con l'inversione contabile (artt. 7-ter e 17, comma 2, DPR 633/1972), con l'autofattura elettronica che il suo commercialista invia al Sistema di Interscambio (tipo documento TD17). È la stessa IVA che il centro pagherebbe a un fornitore italiano.
Le fatture le mandiamo per email, in PDF. Il centro ci dà la sua partita IVA e i dati di fatturazione corretti.
6. Pagamento
L'abbonamento si paga in anticipo, ogni mese o ogni anno, con addebito diretto sul conto, carta o bonifico. Con l'addebito diretto o la carta il centro ci autorizza ad addebitare l'importo a ogni rinnovo, fino alla disdetta. Non riceviamo e non conserviamo i dati della carta. Tutte le spese bancarie del bonifico, comprese quelle della nostra banca, sono a carico del centro.Se un pagamento non va a buon fine vi avvisiamo per email. Se dopo 15 giorni dall'avviso non è ancora arrivato, possiamo sospendere l'accesso; i dati restano conservati e l'accesso torna appena il pagamento arriva. Dopo 60 giorni di sospensione il contratto finisce e valgono le regole del punto 10 sulla fine del contratto.
7. Servizio di avvio, bollini e manuale
Il servizio di avvio (inserimento dei dati del centro fino a 150 apparecchi) costa quanto indicato sul sito, si paga una volta prima di cominciare e non si rimborsa una volta iniziato il lavoro. Oltre 150 apparecchi facciamo un preventivo a parte. Il centro ci manda i dati che ha; noi non rispondiamo di dati sbagliati o mancanti nei documenti ricevuti. Se mancano documenti, vi diciamo quali e, dove possibile, li chiediamo al fornitore, ma non possiamo garantire che il fornitore li mandi.
I bollini li stampa il centro dal programma, sui fogli adesivi indicati nella guida, con una stampante laser: sono compresi nell'abbonamento. Ogni bollino porta il codice dell'apparecchio a cui è destinato; il centro li attacca agli apparecchi giusti. Se il centro preferisce bollini stampati da una tipografia, si fa un preventivo a parte, da almeno 2'500 bollini, pagato in anticipo e non rimborsabile.
Il manuale pratico in PDF è per l'uso interno del centro. Non si può rivendere, pubblicare o dare fuori dal centro.
8. Disponibilità del servizio
Facciamo di tutto perché ValidaMed funzioni sempre, ma non possiamo garantire che non si fermi mai. Le manutenzioni del programma le facciamo di preferenza la sera o nel fine settimana e, se durano più di un'ora, le annunciamo. Copie di sicurezza ogni giorno, conservate in Svizzera.
9. Accesso e obblighi del centro
Il centro tiene riservate le sue credenziali e decide chi del suo personale usa il programma. Risponde dell'uso che ne fa il suo personale. Non inserisce dati dei pazienti, che a ValidaMed non servono.
10. I dati restano del centro
I dati inseriti appartengono al centro. Li trattiamo solo per fornire il servizio, come responsabile del trattamento, secondo l'accordo sul trattamento dei dati, che fa parte di queste condizioni.
Il centro può scaricare in ogni momento l'inventario e lo storico in un file Excel. Alla fine del contratto può scaricarli ancora per 30 giorni; dopo li cancelliamo, insieme alle copie di sicurezza entro i 30 giorni successivi.
11. Limite di responsabilità
Per qualsiasi danno legato al servizio rispondiamo al massimo fino a quanto il centro ci ha pagato nei 12 mesi prima del fatto. Non rispondiamo di danni indiretti, mancato guadagno o perdita di dati che il centro poteva evitare scaricando le sue copie. Questo limite non vale in caso di dolo o colpa grave (art. 100 del Codice delle obbligazioni svizzero; art. 1229 del Codice civile italiano).
12. Programma e marchio
Il programma, il marchio ValidaMed, il bollino e il manuale restano nostri. Con l'abbonamento il centro ha il diritto di usarli per tutta la durata del contratto, per le sue necessità.
13. Modifiche di queste condizioni
Se cambiamo queste condizioni lo diciamo per email almeno 30 giorni prima. Se il centro non è d'accordo può disdire prima che le nuove condizioni si applichino.
14. Legge e foro
Vale il diritto svizzero (art. 116 della legge federale sul diritto internazionale privato; art. 3 del Regolamento UE 593/2008, Roma I). Per qualsiasi controversia il foro è Locarno, Svizzera (art. 23 della Convenzione di Lugano del 2007).
15. Approvazione specifica
Il centro dichiara di aver letto e di approvare in modo specifico, anche ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice civile italiano, queste clausole: 2 (ValidaMed è un promemoria, responsabilità delle scadenze), 3 (pagamento anticipato, rinnovo automatico, nessun rimborso dei periodi pagati, disdetta e nostro recesso), 4 (cambio dei prezzi), 6 (spese bancarie, sospensione e fine del contratto per mancato pagamento), 7 (avvio non rimborsabile), 10 (cancellazione dei dati dopo 30 giorni), 11 (limite di responsabilità), 13 (modifiche delle condizioni), 14 (legge svizzera e foro di Locarno).
L'approvazione si dà al momento dell'abbonamento con una casella separata, confermata con un codice mandato all'email del centro, come chiede la Corte di Cassazione per i contratti fatti online (ordinanza n. 20945 del 2026). Il centro riceve per email una copia in PDF di queste condizioni con la data e l'ora dell'approvazione.
Versione del 19 ottobre 2026.